Перезачет оценок за прошлые периоды

Входим в программу под своим пользователем. Если у вас в верхней части программы не настроено отображение окон (закладок)

, то нажимаем «Сервис и настройки» -

«Настройки» - «Настройка панелей».

В открывшемся окне в правом нижнем углу захватываем «Панель открытых» и переносим в верхнюю область. Нажимаем «ОК».

В программе стали отображаться вкладки:

Перезачет оценок.

Идем в раздел

В 3-ем столбце находим обработку «Перезачет оценок».

Нажимаем.

В «Настройках перезачета» выбираем значение «Перезачет(ввод начальных данных)». И устанавливаем дату, на которую будут созданы документы ведомостей.

Далее необходимо в таблице «Физические лица» подобрать одного, несколько или группу студентов. Для этого в пустой области поля нажимаем правой кнопкой и выбираем пункт «Добавить» (либо Еще - добавить).

Открывается окно подбора. Справа  мы можем произвести отбор  студентов. (например, по группе)

В списке студентов можно выбрать одного (щёлкнув по нему 2 раза), либо сразу всех (для это 1 раз нажимаем на любого студента и Ctrl+A, выделив всех, Enter).

Студенты перенесутся в основное окно.

Воспользуемся кнопкой «Заполнить данные» для получения информации о дисциплинах и оценках студентов в разрезе периодов.

В первой таблице переключаемся по студентам, во второй по дисциплинам, в третьей устанавливаем оценку.

Во второй таблице будет видна информация, если ранее уже вносили оценку по данной дисциплине.

Отступление: Настройка панелей

Для удобства отображения таблицы можно раздел с левой стороны перенести на верх. Тем же способом, что и настраивали отображение «Панель открытых».

Панель разделов помещаем выше Панели открытых.

Разделы перенесутся на верх. Настроим ширину таблицы для отображения колонки «Отметка».

Конец отступления.

Во второй табличной части становимся на строчку с дисциплиной, по которой будем вносить оценку, в третьей обязательно устанавливаем галочку! и ставим оценку.

Выставив всем оценки и просто периодически, чтобы данные сохранились, нажимаем в левом углу кнопку

Информация о внесенных оценках станет отображаться во второй таблице.

При выполнении перезачета формируются документы «Аттестационная ведомость». В разделе «Управления студент. составом» - «АВ»(в первом столбце).

Вверху отборы можно очистить, чтобы видно было все наши документы.

В левой таблице выбираем свой факультет

Справа отобразятся созданные ведомости. Их можно отсортировать по датам и другим полям, щелкнув по названию поля 1 раз.

Если необходимо откорректировать документ, щелкаем по нему два раза, он откроется. Правим нужные данные.

Также при автоматическом формировании документов не заполнялись поля «Ед. измерения (Часы), Время начала (09:00), Преподаватели». Нужно будет внести эти данные при ручном редактировании документа, иначе он не проведется. Потом проводим и закрываем.

Если документ был создан ошибочно, то находим его в списке, правой кнопкой – «Пометить на удаление».

Для проверки внесенных данных можно сформировать отчет:

«Управление студ. составом» - «Дополнительные отчеты» 2 столб.

Выполнить.

Настраиваем необходимые вам отборы и формируем.