Инструкция по формированию приказов о назначении стипендии

Обратите внимание!
Для организации сопоставления приказов в 1с Университет и 1С Стипендия необходим одинаковый учет по видам стипендий: «Государственная академическая стипендия в повышенном размере на 25 процентов» и «Повышенная социальная стипендия».
«Государственная академическая стипендия в повышенном размере на 25 процентов» — это 25% от академической стипендии. Т.е. не 25%*1917+1917, а 25%*1917. Поэтому назначение повышенной стипендии в приказе не освобождает от назначения академической. Эти стипендии могут иметь разные периоды и при данной организации учета при отмене повышенной, академическая стипендия продолжит начисляться.
Для «Повышенной социальной стипендии» ситуация аналогична. Она считается как n-сумма за минус академической и повышенной. Т.е. при назначении повышенной социальной в документе указываем также академическую и повышенную.
Работа в программе:
1. Заходим в раздел «Финансы»

2. Переходим в «Приказы (стипендия)»

3. Создаем новый документ
4. Заполняем верхнюю часть документа:

Заполняем канцелярский номер и дату. В заголовке приказа указываем дату и номер решения комиссии для вывода в печатную форму.
Затем в верхней части документа нажимаем «Отобразить параметры».

Заполняем их.

Факультет заполнять обязательно. Влияет не только на заполнение студентов в документе, но и на вывод печатной формы.

Формой обучения отсеиваем студентов.

Период оценок необходимо указать для реализации заполнения документа с учетом оценок студентов за предшествующий (назначению стипендии) период. Программа будет анализировать были ли у студента отметки - Неудовлетворительно, Неявка, Удовлетворительно, Не зачтено. При их наличии, студент в табличную часть документа попадать не будет. Исключение - студенты, зачисленные по квоте:

Если у студента в указанном периоде оценок не было вообще, то он не попадет в приказ.

Указываем состояние и источник финансирования. Если Источник финансирования заполнен не будет, то выведутся все студенты, кроме обучающихся на платной основе.
В левой табличной части «Приказы» добавляем вид приказа «Назначение стипендии».

Переходим к правой таблице. В шапке таблицы указываем Расчет – вид стипендии.
Автоматически заполнится во всех строках. После можем убрать, если необходимо указать несколько видов стипендии в документе. Период в верхней части таблицы не заполняем. Будет подставляться из документа «Заполнение периодов  семестров» (внесен заранее).

Для заполнения табличной части документа нажимаем кнопку «Заполнить назначение стипендии».

Если тип стипендии не указывали в верхней части, то заполняем для каждой строки табличной части.
Информацию о повышенной стипендии добавляем самостоятельно, скопировав строку и изменив вид стипендии.
Когда документ готов, его необходимо записать для сохранения в программе. Проводить документ не нужно.

Нажимаем кнопку Печать «Приказ на академическую стипендию».

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Если приказ должен не назначать, а отменять стипендию, то в табличной части в поле «Решения
стипендиальной комиссии» выбираем пункт «Отказать».