Рекомендации по работе с электронной почтой 19.06.2024

Рекомендации по работе с электронной почтой

С целью предотвращения реализации угроз безопасности информации необходимо обратить внимание на принятие следующих мер:

• производить проверку почтовых вложений с использованием средств антивирусной защиты:
  Следить за тем, чтобы на компьютере был запущен и не отключен антивирус Kaspersky, при открытии архивов он автоматически будет проверять файлы и информировать вас о вирусах (запрещается игнорировать рекомендуемые действия антивируса) При отсутствии установленного антивируса необходимо обратиться в управление цифровизации upr_it@mkgtu.ru;
• не открывать и не загружать почтовые вложения писем с тематикой, не относящейся к рабочей деятельности:
  Злоумышленники специально оформляют письма таким образом, чтобы вы их открыли или перешли по ссылкам в письме, не открывать подозрительные файлы архивов, файлов WORD или EXCEL, при переходе по ссылкам проверять адреса ссылок;
• проверять адрес отправителя электронного письма, даже в случае совпадения имени с уже известным контактом (часто различие может быть всего лишь в одном символе).

При возникновении сомнений в оригинальности поступившего адрес Вашей организации письма рекомендуется связаться с сотрудниками управления цифровизации, для проверки его достоверности.

В случае получения подозрительного письма просим направить информацию об инциденте на адрес электронной почты: checkout@mkgtu.ru

Дополнительная информация

В вузе введена корпоративная почта на основе сервисов yandex.ru, основная проверка на спам и вирусы писем происходит на стороне почтового сервиса не стоит игнорировать рекомендации Yandex.

Рекомендуем ознакомится с официальными рекомендациями по адресу https://yandex.ru/support/mail/web/security.html

Основные моменты о подозрительных письмах представлены ниже:

1 – иконка отображающая профиль отправителя и информирующая о том что отправитель не установил ее

2 – перечеркнуты красный замок – данные отправителя подделаны

3 – информационный блок, говорящий о том, что в письме отключены все ссылки и картинки (чтобы не позволить пользователю случайно перейти по ним)

4 – информационный блок, говорящий о том почему письмо автоматически попало в спам.

Если есть подозрения о том что письмо по ошибке попало в спам и в письме находится нужная информация, перешлите данное письмо на адрес checkout@mkgtu.ru сотрудники управления цифровизации проверят и дадут ответ.

Самостоятельно открывать архивы и офисные документы вложенные в письмо попавшее в СПАМ не рекомендуется! Вся ответственность о последствиях ложится на сотрудника прогноившего данные рекомендации.

Работать за компьютером на котором не установлено антивирусное программное обеспечение (Kaspersky) не рекомендуется, обратитесь в управление цифровизации МГТУ upr_it@mkgtu.ru с просьбой установить антивирусное программное обеспечение.